1。系统的目标:


人事信息管理是整个组织、信息沟通、公共服务、绩效管理、充分就业、合同管理、动态配置、有效激励、科学决策的人事管理模式,管理效益,尽可能以最小的资源消耗。高校人事管理信息系统是数字校园的关键系统,提供准确、及时和一致的高校人事管理信息系统的信息,有效地提高了工作效率和管理人员素质,促进人员门的规范化、科学化、人性化的M管理,提高管理水平,同时将原分散的有机组织和管理人员在各部门信息,实现信息共享,实现管理重心下移,实现对高校二级管理。


目前,西安交通大学是利用Oracle数据库系统的人事信息系统,并正式投入使用2001年,一个多年使用系统后,明显的滞后和人事改革,迫切需要扩大原有系统的功能和业务逻辑的升级,使用对象增加促进管理系统。标准化,提高工作效率,改变高校二级管理水平,在管理软件的研究与开发实力和成熟的项目服务软件开发多年的情况下,项目委托服务软件。


两。系统要求


西安交通大学西安交通大学企业管理人员的人事管理信息系统能够满足功能要求,实现需要使用所有的工作人员,由负责人修改原始记录,到他们的个人责任管理输入、修改、审核,实现管理规范化、透明化、制度化。该项目最重要的是对不同的用户设置相应的权限,完善所有功能,满足功能。


1)人员的业务需求:组织机构管理、人员信息管理、人员管理、人员管理关系(招聘管理、培训管理、合同管理、档案管理、考核管理、申报管理、专家管理、综合统计、博士后)数据分析、数据预测、薪酬管理等管理功能


(2)学院和二级单位的业务需求:查询人事信息、批量填写和报告合同、报告津贴、提交评估结果并提交任命结果。


3)申请人的工作要求:西安交通大学信息门户的服务功能、因特网上的简历和应用程序


(4)其他相关职能部门和全院员工:主要在门户网站进行查询和数据交换。


三。系统介绍


1。功能描述


招聘与应用管理:建立一个具有招聘功能的小型网站,完成招聘信息发布、信息填写、管理、审核筛选、结果查询、邮件发送等一系列应用功能。


应用管理:注册用户可以发布信息,查找信息,提交和查看应用程序。


招聘管理:人力资源部发布并维护招聘信息。


申请评估管理:根据申请人的申请,每个环节的结果将被记录和邮寄。


综合管理:根据人员的性质(正式、非正式、等待进入),对人事档案信息、学习过程、党政职称、工作过程、职称流程、技术岗位、职级流程等进行统计管理。


职称晋升管理:在工作中,级别和职称晋升申报、资格审查、批准和记录的时间和推广内容,同时对合同、补偿、综合信息(基本信息)信息发送模块提醒,不同职称不同,审核和审批部。

组织机构的建立:


1)学校、学院、部门和单位的统一管理职能。管理人员可以再次维护组织信息并建立组织视图。


2)组织信息和部门信息是自动关联和更新的,以便将数据收集到组织的数据中。


档案管理:人事档案、档案资料、借阅记录、档案资料的记录和存储管理,由系统查询。


退休管理:记录和查询退休和退休情况,提醒每位员工退休时间。


管理外:


1)出国旅行:出国前的政治人事信息维护


2)境外备案查询:人力资源部负责管理,记录国外长期或短期,可查询海外记录。


3)长期/短期海外管理:记录返回日期,处理逾期和延期申请,将其推至薪酬办公室,进行综合性工作,并由有关部门修改海外记录。


4)信息提示:有关部门出国、逾期、登记等方面的信息提示。


合同管理:合同可以手动或自动编号,自动编号规则,可以设置,支持合同签订、续签、解除、终止和转换,其他承包经营。合同更新,变化,终止和终止提供提供了一个历史的契约的功能。


1)合同上报:学院将合同信息、人事办公室、登记合同信息上报两级部门,再由人事部门审核。


2)合同信息维护审核:人事部门审核并添加合同信息,可批量处理。


培训管理:


1)教学和培训:记录从报名、申报、培训结果过程、记录出勤情况、考核结果等。


2)教师资格证书信息:人力资源部负责记录和查询岗前培训、等级考试、技能考试、体检、取得资格证书等一系列过程。


3)博士后管理:记录博士后档案信息,供后期信息查询和分析。


4)教育推广/国内学习:记录员工信息、考试类别、学习情况、学习时间等,以便以后的信息查询和分析。


招聘:技术人员和工作人员的招聘信息管理可以记录职位和申请时间、流程以及补充信息的变化。


高层次人才管理:包括外籍教师、腾飞人才,绿色骨计划,专门教授、海外学者和其他特殊群体。


人才交流中心管理:人事交流中心负责人事管理、人事代理等情况,各单位的年度审核、批准、劳动合同、劳动统计报告、逾期不出国人员登记与联络、人事流程管理、考核及岗位津贴等。


薪酬管理:薪酬、工资、劳动、四部分补贴,员工工资信息的记录;出国的原因,处理工资停止规划审批逾期付款;奖惩、记录工作的变化,工资的变化评价结果;申报、审查和发放津贴和劳动保险。


奖惩管理:人力资源部管理部门负责管理、记录、删除、变更和查询功能,记录学校人员的奖惩情况。


绩效考核:年度考核和聘用考核,两个部门将填写考核结果报告,考核人力资源部门负责人对考核结果的考核和记录。


(1)设置年级二级部门的考核率,检查该报告是否合格。


2)对合同办公室根据单位水平报告的评估信息进行批量审查。


(3)对于合同办公室和薪酬办公室的考试信息查询,不符合考核结果的人事制度,应推到工资处。


综合提示:该系统涉及的信息提示是通知特定业务模块的负责人,全面提醒以Portlet的形式显示,根据业务流程对查看信息的对象进行分类,并提醒要处理的信息。


报表分析:为用户提供强大的报表功能,帮助用户完成各种复杂报表的制作、显示和打印功能。


系统管理:平台集成系统管理组件,包括组织管理、用户管理、日志管理、数据备份管理、数据字典维护等。


工具集成:集成、统一的通信、短信、视频会议、邮件组等工具,使用方便。


2。应用价值:


1)投入使用以来,西安交通大学人事管理信息系统软件建设服务,规范西安交通大学系统管理,有效提高工作效率和管理人员素质,促进人员门的规范化、科学化、人性化的管理,为员工提供自助服务,全员参与管理。


2)实现内部招聘招聘网站管理和数据同步,从招聘到用户注册、人员简历制作简历,简历,简历分析、审计、网络招聘管理系统,为企业创造一个人才战略,优化招聘效率,加快招聘高水平的储备和管理人员。


3)方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理,实现信息共享,信息系统具有提醒功能,当合同到期,工资计算,自动提醒,进一步提高信息的同步和管理。

4)优化高校之间的业务协调管理,实现高校管理重心的转移和高校二级管理,更加实用、易用。


最后:


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