评论：{编者按：我们将永远面对我们生活中的各种数据，我们将选择各种加密方法来保存需要保密的数据，那么我们如何加密Office软件所做的手稿、表格、演示文稿和数据库呢}

在我们的日常工作中，我们经常使用一些办公软件（微软Office和WPS Office）来做一些文章。








{编者按：我们的生活中总是会遇到各种各样的数据，我们会选择各种加密方法来保存需要保密的数据，那么我们如何加密Office软件所做的手稿、表格、演示文稿和数据库呢}

在日常工作中，我们经常使用一些办公软件（微软Office和WPS Office）来制作一些文稿、表格、演示文稿、数据库等，由于需要保密，我们通常需要对这些文件进行加密。

1。加密微软Office文件

1。加密Word，Excel，PowerPoint文件

这三种类型的文件加密，方法是相似的，可以通过以下两种方式来实现。

方式一：选项设置。在应用软件的窗口（如word2002），执行工具选项命令，打开选项对话框，切换到安全标签（图1），设置打开密码和修改权限密码，确定退出，然后保存当前文档。



图2

方式二：保存加密。在上述文件（如演示文稿）保存或保存操作，打开另存为对话框，按在弹出的下拉列表工具栏工具下拉按钮右键，选择安全选项卡，打开安全选项对话框（图2），设置打开在确定和修改密码，密码退出，然后保存文件。



图2

{提醒}第一，根据您的机密性的具体情况，打开权限密码和修改权限密码，你可以设置其中一个，或者你可以设定（两个密码可以相同或不同），PowerPoint，只有2002和以后的版本中加入加密功能。（3）当使用路由在词两个加密文件，，选择安全措施选项，并在Excel中，选择常规选项。

2。加密access数据库文件

启动Access2002，命令文件打开对话框，选择加密的数据库文件，然后按下按钮在右下角的右侧，在下拉列表中弹出打开下拉按钮（见图3），选择选项以独占方式打开，打开相应的数据库文件。



图3

执行工具、安全性、设置数据库口令命令、打开密码对话框（图4）、设置密码、确认返回，然后打开数据库文件可以加密。



图4

两。加密WPS办公文件

加密用在WPS Office金山文本中，金山村表、金山村演示文件所做的组件，方法完全一样，操作也很简单。

在相应的组件（如金山村表2002）窗口中，执行文件文档加密口令命令，打开密码对话框（图5），决定返回，然后保存或保存当前文件。



图5