1、选择合适的地点安装复制，要注意防高温、防尘、防震、防太阳，同时保证良好的通风环境，由于微量臭氧，并应每工作一段时间室外休息。平时就尽可能的减少移动，移动，如果运动的水平，不能倾斜，以确保最佳的操作，至少应留出90厘米左、右侧的机器，和13厘米的空间应该在左边。如果机器有分页装置，大约需要23厘米。复印机的操作和使用要小心。

2，一个稳定的交流电连接使用，应使用的电源定额应220-240V，50Hz，15a。

3、每天早上下班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。

4、要保持复印机玻璃台面清洁、无划痕、不能有涂改液、指纹和其它地方，否则会影响复印效果。如果有一个点，用一个柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。

5、在工作过程中，复印机必须放在底座的顶部，以减少眼睛上的光线强度。

6。如果您需要复印书籍等，请选择一台具有分裂扫描功能的复印机，这样可以消除因装订不匀造成的复印影。

7。如果复印件的背景是阴暗的，你的复印机的镜头上可能会有灰尘。这时，你需要对复印机进行专业的清洗。

8、当复印机面显示红灯和粉信号，用户应及时添加复印机。如果粉料不及时，会导致复印机失效或产生粉体冲击噪声。否则会造成飞灰、底灰的失效，缩短承运人的使用寿命。而且由于生产的废粉率高，实际拷贝量小于真粉的2／3。

9，加上之前的复印纸，检查纸张是否干燥、清洁，然后理顺复印纸排列整齐，然后把它放在纸的尺寸大小相同，本文不超过复印机允许厚度。请参阅本手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，一盒干燥剂可以放在复印机的盒子。每天复印完纸后，你应该把复印纸包起来放在干燥的柜子里。

10、每次使用复印机后，都要及时洗手，以消除残留在人体上的灰尘。

11、关掉复印机电源开关，切断电源，不要关掉机器开关插头电源插头，容易造成机器故障。

12、如有以下情况，请立即关闭电源，并请维修人员。A、机器发出噪音、B、机壳过热、C、机器部件损坏、D、机器被淋湿或机器流入内部。