2002年11月19日，微软推出了新一代办公软件Office 11的新功能，这是Excel、Word、Outlook和PowerPoint的4大产品，版本升级的主要亮点是能够更有效地管理和管理文件和邮件，上市时间在2003中旬。

去年上市的Office软件XP改进了用户界面。Office 11进一步加强了对XML（扩展标记语言）的支持，并增加了能够顺利管理部门文档的功能。

Excel：表中数据与Web页面之间的协作

Excel对XML支持的增强作用最为显著，尽管Office 2000已经开始支持XML，实际上，公式信息只能保存为可记录的Web页面，因此不能使用好的函数。

Excel软件的新版本可以真正感受到XML的优点。桌上的细胞，可以直接读取网页上的XML数据。此外，如果元素（节点）的XML与计算结果的单元格关联，计算和结算将上传到网站自动保存文件时，您可以使用Web服务作为一个窗口。

然而，利用这个功能，你需要在网站上的XML格式的数据交换功能。在演示中，我们介绍了数据输入从各种财务报表的测试服务器如金融信息网站MSN理财Excel，然后进行处理，再将结果返回给网站的过程（照片1）。





Word：多个用户同时有效地编辑同一个文件。

Word最大的改进是在同一部门同时由多个用户同时编辑同一个文件，这是协同工作文档工作区中一个非常有效的新功能。

有时，而不是使用一个文件服务器，你可以使用电子邮件很快，在同一个部门编辑的文件交换。此时的问题是，时间越长，对每个人的内容之间的差异更大，因为在每个人的手中的文件是不同的。此外，它是不清楚是谁编辑的文档。

词的新版本将不必担心这个。当发送电子邮件与Outlook，Word文档添加一个文件，你可以把它在工作窗口活的附件在屏幕右侧的选择后，在这一点上，Word文档将被复制到存储位置的部门服务器称为文档工作区（图2）。




在接受来自实时附件发送的Word文件的用户编辑后，在保存用户文件时，Word将自动与文档工作区中的备份进行比较。如果它与备份不同，将发出警告，因此不容易导致通过电子邮件发送给每个人的数据不匹配。

此外，文档工作区还具有记录编辑过程的历史记录，并显示正在由同一文件编辑的消息软件的联机状态的功能。（图3）当Word文件打开时，这些信息可以显示在工作窗口中，因此它能够顺利地一起工作。

要利用文档工作区，必须在部门服务器中安装SharePoint团队服务的2个新版本。



Outlook：图片结构令人耳目一新，邮件需要一目了然。

在Office 11产品组，最大界面变化观。此前，邮件体预览窗口下方的邮寄名单，而新版本的Outlook的界面结构成为预览窗口的左侧，这是在预览窗口的左侧设计（图4）该公司表示，这两方面的邮件名称和文本能够浏览更多信息。





另一个Outlook中最大的改进是更容易找到邮件。邮件列表的显示不仅可以重新安排日期和发件人等信息，但也把邮件按昨天本周。另外，如果我们使用搜索文件夹（检索过滤器），我们不仅可以判断和保存邮件检索条件，而且提取邮件几次根据相同的检索条件。

此外，关于PowerPoint，它只用于支持手写输入，并且没有引入其他新特性。