第一种策略是预防。当从其他不同格式复制粘贴时，可以防止引入不规则格式。如果您的文档包含了不规则格式，本文中的其他策略有助于修复它。

如果是从文件或其他源粘贴的文本格式是不同的，关键是要控制在粘贴时的文本格式的设置。Ldquo在Word2003；粘贴选项按钮可以设置；粘贴文本格式在文档中的现有文本的格式，所以这种格式的文件保持一致性。