MIS管理系统是一个非常实用的管理系统，可以很方便的找到很多东西，排列得井井有条，下面是以你在一些CD和VCD为例介绍如何建立一个MIS管理系统，使这些东西组织起来。

访问创建MIS管理系统：

1。准备工作-确定数据库所需的表和字段

由于MIS系统我们正在创造的是一个小的管理系统，它是没有必要建立几个表，只有一个表。该表的字段包括数量，电影的名字，主角，导演，发行的公司，这部电影的类型，和奖。数量是关键的关键字，它唯一确定每个记录的字段或字段集。

2。创建一个数据库

（1）使用数据库向导创建数据库：

当微软的访问开始，对话框会自动显示，选择与建立一个新的数据库或打开现有的数据库，单击数据库向导，然后单击确定按钮。在新的空数据库对话框中单击确定，然后指定数据库的名称和位置，请单击创建按钮启动新的数据库，然后创建一个新表，然后填写相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小，索引和其他物品，别人不填或采取默认值的字段的最大值是255字节。数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、OLE对象等。你可以根据不同的要求来选择。

（2）不要使用向导来创建数据库。

启动微软Access时，将自动显示对话框，该对话框具有新建数据库或打开现有数据库的选项。单击空数据库，然后单击OK。如果打开数据库，或在打开访问时显示对话框，则已关闭数据库。单击工具栏上的新建数据库按钮，然后双击常规选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称和位置，然后单击创建按钮。

三.数据库的基本操作

数据库的结构已经建立，和接下来要做的是进行一系列的基本操作在数据库添加记录：在数据表视图或表视图中打开相应的窗体，单击工具栏上的录制按钮，输入需要的数据，然后按Tab未来的关键领域，在记录的末尾，按Tab键移到下一个记录。

编辑记录：如果要编辑字段中的数据，请单击要编辑的字段，如果要替换整个字段的值，指向字段的左侧，在鼠标变成加号时单击字段，并键入要插入的文本。

注意：如果类型是错误的，你可以按退格键；如果要取消对流场的变化，按ESC键；如果要取消对记录的修改，再现场按ESC键清除之前，当从一个记录到另一个记录，访问保存记录的变化。

复制或移动数据：在其他应用程序，如Excel，Word，选择一行或多行复制或移动。如果数据是从词的复制，应确保记录在选择之前已经在表中设置或用制表符分隔的，如果你将数据粘贴到数据表中，应确保数据表中的列，应该是一致的，复制或移动的数据，如果将数据粘贴到形式，以及形式上的控件的名称和复制数据的列，访问数据粘贴在相同名称的控制。在访问，打开你要粘贴的数据表或记录表，如果你想要替换现有的记录，选择替换的记录，然后单击工具栏上添加或粘贴粘贴按钮；如果表单对所选记录不可用，当前记录选择，选择编辑菜单单击命令记录。

删除记录：单击要删除的记录，然后单击工具栏上的删除记录按钮。

4的排序、筛选和查询。数据

如果你想使VCD数据库中的视频变得简洁、容易查询，掌握数据库的排序、查询和过滤就显得非常重要。

排序记录：

在窗体视图或数据表视图中，单击字段可用于排序的记录。单击鼠标右键，你可以选择升序或降序的领域。在数据表中，两个或两个以上相邻近的领域可以选择在同一时间进行排序，分别。微软Access从选择最左边的列排序记录。微软Access会保存排序当窗体或数据存储表。

创建的筛选：

如果你可以轻松地找到并选择一个实例的值，记录包含在窗体、子窗体，或数据表，你可以使用所选内容过滤它，操作方法是：单击记录子菜单中的子菜单选择所选内容的选择。

如果您希望从列表中选择所需的值，而不是浏览数据表或表单中的所有记录，或者每次指定多个标准，则可以使用该窗体进行筛选。

如果焦点位于表单或数据表的字段中，并且选择输入值，或者将结果作为标准的表达式，我们可以使用输入来过滤目标。如果是更复杂的筛选，则可以使用高级筛选/排序。

创建查询：

查询的使用可以用不同的方式查看、更改和分析数据。查询也可以用作表单和报表的源，而最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的标准，从一个或多个表中获取数据，并按所需的顺序显示它。

具体操作：点击数据库查询的视图，根据新的设计，选择视图，确定选择表和查询，添加一个表，然后按下Add，在字段中选择查询表，并确定订购要求，保存查询，最后，选择查询完成。

您还可以选择简单查询向导、交叉表查询向导、重复项查询向导和查询不匹配查询向导，以便在新建的建筑物中创建查询。

5。报告的制作

也许，你想随时打印你的VCD数据库，看看它，如果你是VCD商店的主人，它将是最好的宣传，在微软访问中可以完成报告功能，它可以控制报告中每个对象的大小和显示方式，并按要求显示相应的内容。

具体操作：单击报表向导，在报表向导对话框中选择可用字段，按一步，然后选择字段排序，最多可排序为四个字段。接下来，选择报表的布局，最后完成它。

报表还有其他的设计方法，如自动报表、自动报表、图标指南和标签指南。我不会一个一个地提出来，你可以自己试试看。

6。与其他软件共享数据库

（1）数据库类型转换

在过去，不同的数据库往往无法分享，彼此建立的信息。如果你有使用数据库建立数据库的习惯，但由于Windows的世界，时尚的老板下了命令，公司不再使用数据库建立数据库后，你将拥有所有的dBASE数据库的创建，再输入到Access 97数据库，听到这个消息后，我觉得你有些抱怨，无助的哭泣。即使有一千个理由使用Access 97，你仍然不愿意更改数据库。事实上，对于这一点，接入97已经对策思想，与Access 97提供了多种方法，如电话、出口，以允许你做T他转换数据库。只要你点击工具菜单数据库实用程序子菜单转换数据库，然后选择其他类型的数据库进行转换，如数据库，数据库将被成功地转换为Access 97数据库，这是非常简单的。

（2）Word中访问数据的调用

一个数据表，输出形式，或报告可以保存在RTF格式（RTF格式文件。）file.rtf保留信息，如字体和样式，可以打开微软Word和其他Windows字处理程序或桌面出版程序。作为一个先例，在微软Access，CD VCD，打开表1数据库管理系统，点击保存/导出，格式1表，然后在微软Word文件指定位置打开表1.rtf上线。

（3）导出访问数据到Excel：

如前面的例子，在数据库窗口中单击表或查询的名称，来源于表1，然后在文件菜单上，单击保存/出口订单，在另存为对话框中，单击另存为一个外部文件或数据库，然后单击确定按钮。点击在保存类型框中所需的电子数据表的格式，点击保存位置框右侧的箭头，然后选择导出的目标驱动器和文件夹。在现有的电子数据表，或在文件名框中，输入新的文件名。在这一点上，注意，Access将删除更换时将数据保存到现有的电子表格，所以要非常小心。F点击导出按钮，将创建一个电子数据和访问TA包含表或查询数据的抽象文件。表或查询中字段的名称放在电子数据表的第一行上。

7。保护数据库

（1）加密或解密数据库

加密数据库将压缩数据库文件，使其无法通过工具程序或文字处理器进行解密。数据库的解密是加密的逆过程。

方法：启动微软Access，但不打开数据库，单击数据库中加密/解密的工具菜单，指定要加密或解密的数据库，然后单击确定按钮，指定数据库名称，在加密或解密的驱动器和文件夹，然后点击确定按钮。如果原来的数据库的名称、驱动器和文件夹进行加密或解密，后是成功的，微软Access将自动以加密或解密的版本替换原有的数据库。但如果发生错误，微软Access将保留原有的数据库文件。

（2）为数据库设置密码：

方法：打开数据库，选择独占复选框，单击打开，然后单击工具菜单菜单中的安全设置密码，输入密码验证，最后单击确认完整的数据库密码，打开VCD数据库，提示密码。

通过以上几个步骤，我们很容易实现了Access中MIS管理系统的建立。这将为你以后找到东西和节省时间提供方便。我希望你能享受上面提到的知识点。